В современных условиях поиск и подбор сотрудников, начиная от рядовых рабочих, служащих, инженеров, специалистов, оканчивая ТОП-менеджерами, производится сторонними рекрутинговыми фирмами. В связи с этим исчезли такие понятия как подготовка кадров и резерв кадров, который имелся на всех заводах и фабриках, во всех организациях, трестах, магазинах и прочих компаниях. С одной стороны подобный подход к обеспечению кадрами был правильный, а с другой стороны компании приходилось содержать целую службу, которая, как правило никогда не была загружена работой на полный рабочий день, и приносила убытки. Поэтому все компании постепенно перешли на подбор персонала сторонними фирмами.

Формат сотрудничества простой. Подается заявка с необходимыми исходными требованиями к сотруднику, рекрутинговое агентство с помощью возможностей интернета и печатных СМИ подбирает нескольких соискателей, сводит их с работодателем и при положительном решении получает денежное вознаграждение. Таким образом, у компании появляются возможность максимально оптимизировать кадровую службу при всех прочих равных условиях.